20220704部门会议

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时间:2022/7/4 09:00~11:30

地点:办公室

主持人:张旭斌

参加人:金总、骆总、金子荷、陈想、王百营、孟阳、张老师、罗老师、杜老师

主题词:投诉追责、投诉案例、投诉电话、镜片售后新制度讨论、镜片售后思考、顾客案例、初三返校外宣问题、针对外宣问题改进、门店定制登记表、培训部安排、赵墩闭店安排

一、投诉追责

  1. 产生投诉的,要个说法,为什么投诉,谁的责任,分析清楚,在岗位上,要对工作负责,让验光师有技术上的压力、也不能让验光师承担无休止的风险

二、投诉案例

  1. 一位家长投诉,该家长工资在邳州1万多,其老婆在家带两个孩子,花1700元给孩子配的眼镜,3个月涨75度
  2. 出现这个事,店长要知道怎么解决,而不是推卸责任

三、投诉电话【告知顾客】

  1. 每个顾客不知道投诉电话,把投诉电话当成服务电话,让顾客知道投诉电话,销售电话。
  2. 门店要做到让每一个顾客都知道投诉电话
  3. 找个方法,让顾客第一时间找到投诉电话,抖音等平台能搜到
  4. 不能随便打投诉电话,给顾客说,有需要的,联系销售电话 注意:针对顾客是否知道投诉电话,金总抽查

四、镜片售后新制度讨论

  1. 半年内超过50度(包含50度),免费换
  2. 功能型镜片,涨75度(包含75度),全免费换
  3. 半年涨50度,前提是,三个月复查一次(最短三个月复查一次),按要求来做,才给换
  4. 成长乐没有低于75度一年的
  5. 生活习惯的问题导致涨度数,蔡司半年75度以上才给售后
  6. 【孟阳】门店销售镜片,主要是孩子戴舒服,提高清晰度,涨100度也没有售后
  7. 如顾客度数没涨,如何讲,顾客才能相信度数没涨?案例写纸上,视力训练图,视力训练多少次,度数没涨,形成图,给顾客看
  8. 1000元以上镜片,一年涨100度,无条件换?让验光师回去做调查,先别定
  9. 要求顾客一年内到店三次做复查,一年超75度,免费换,选择镜片和厂家谈
  10. 免费更换镜片,保一年。一年换好几次,不是涨的问题,是配的问题了
  11. 半年50度,可跟点进合作,有半年50度,免费投诉,已和点进对接好
  12. 验光师A,100个顾客里,有3-5人半年超50度的。验光师B,100个顾客里,有20人半年超50度,要考核的。但验光师因为绩效考核,可能会验高了
  13. 近视防控是多维的,不只是验光,镜片单方面决定的。例,高铁上小孩子抱着平板玩
  14. 100个学生里,涨100度的达到30%吗?
  15. 适龄儿童,眼轴发育期,增长50度-75度正常
  16. 8-12岁,每年涨50-75度,12-13岁,每年涨100-150度,每个年龄段涨浮范围不同,说成每年,存在一定的风险
  17. 配眼镜,涨了度数,舒尔美给换镜片
  18. 一年50度,两年控制50度,免费送片,没涨度数,厂家不售后
  19. 要求顾客来店做训练,一年涨75度给换

五、镜片售后思考

  1. 一年内功能型眼镜,眼镜店 能做 增涨度数 保障吗? 眼镜店,涨度数给换是有的,眼镜店保障不涨度数是没有的
  2. 功能型镜片售后,确认做,会议决策是什么?这一期决策是什么

六、顾客案例

  1. 【老店】,顾客戴星趣控,度数降了

七、初三生返校外宣问题

  1. 【通城】以为是炮车高中部,但高中部无初中生,因炮车中学离太远,通城到新世纪中学宣传,但新世纪中学不在外宣范围 【通城】看到新世纪中学 没有学生,就停止外宣离开了。实际学生拿成绩单,有等待的过程,可以有聊天过程。
  2. 【官湖】未及时去官湖中学发传单。金总提醒后,官湖去外宣,没拿传单。 【官湖】 回店拿传单又带来1个销售,官湖初中300-400人,一个销售能搞定 注意:一个问题反馈出另一些问题,根本原因在于 营销部组织,没提前确认好,只发通知,外宣计划、流程没做
  3. 初三返校外出发传单,外宣结果,明天整理发出来

八、针对外宣问题改进

  1. 上面决策、下面不执行,无法落地。每次会议检查 上周工作结果
  2. 店里客人多,避免外宣
  3. 针对营销活动的制定和执行,提前 开30分钟的临时视频会议
  4. 罗老师写个案例,说一下做宣传怎么做,能做好? 例,蔡司路演就很成功,针对活动,开个会议,流程确定好

九、门店定制登记表

  1. 定制登记表,门店是否完整?
  2. 定制单量大,门店不定期咨询。例,定制片到了,发群里了,还 问金可可 镜片到了吗
  3. 定制3-5天,跟顾客说5-7天,镜片提前到了,跟客人讲

十、培训部安排

  1. 市区新员工一套学习计划,乡镇新员工一套学习计划,7月12号之前提交
  2. 市区销售有选择的权利(验光、销售),可以当咸鱼
  3. 新来的人不想那么大压力,基础流程按部就班学

十一、赵墩闭店安排

  1. 赵墩,不是重大节日,每周二闭店,门上贴,每周二外出学习
  2. 替班成本太高

十二、其他安排

  1. 把外出去朱大贺那得学习内容整理好,研究下哪些是可以真正落地的
  2. 店长会要有主题 例,主题是 顾客第二天取镜,首先确认好流程、下通知公布、试行一个月、问题汇总、修订、确认