【办公室】每月工作内容

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一、月度报表

  1. 防伪标签 统计【门店附上纸条 少标签原因】

  2. 报损表 整理

  3. 代金卡 核对【门店标注 日期、姓名】

  4. 会员卡 核对【门店标注 日期、姓名】

  5. 积分赠送 汇总

  6. 考勤异常汇总【整理到Excel,发张老师,考勤罚款不再单独收,直接在工资里扣】

  7. 入离职登记表

  8. 日报漏交汇总【钉钉统计+人工整理】

  9. 处罚单汇总【钉钉直接导出数据】

  10. 充值、采购记录汇总【钉钉直接导出数据】

  11. 报修记录汇总【钉钉直接导出】、维修金额汇总【待定,因为是公司直接花钱,金额是否告知我?】

  12. 门店报销汇总【钉钉模板制作中,另 报销标准 需要制定】

  13. 门店易耗品领用汇总

二、核对

  1. 工作量表 整理核对

  2. 单品提成 核对【整理到Excel,发店长群,8月单品提成核对-待店长确认.xlsx,有问题,店长私信,并修改,再次私信店长确认】

  3. 不合格品 核对、不合格品单 处理【门店标注 日期、原因】

三、数据完善

  1. 钉钉 完善员工资料,身份证姓名、证件号码、出生日期【用于 查询每月 生日关怀】

  2. 钉钉 完善员工入离职日期【用于 入离职登记表、工作量表批量导入 入离职日期】

  3. 新入职员工工资卡【Excel表 发骆总】

四、其他工作

  1. 采购(镜片、镜架)、领用(周五)、积分赠送、开发票

  2. 易耗品采购申请【易耗品领完后,钉钉提交】

  3. 仓库值班,发料、拆快递、记账、调拨(仓管休息时)

  4. 打扫卫生

  5. 其他未想到的工作内容

五、季度报表

  1. 卖废品登记【钉钉导出】

  2. 外出验光登记【钉钉导出】