【办公室】每月工作内容
Sep 7, 2022
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Office
一、月度报表
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防伪标签 统计【门店附上纸条 少标签原因】
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报损表 整理
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代金卡 核对【门店标注 日期、姓名】
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会员卡 核对【门店标注 日期、姓名】
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积分赠送 汇总
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考勤异常汇总【整理到Excel,发张老师,考勤罚款不再单独收,直接在工资里扣】
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入离职登记表
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日报漏交汇总【钉钉统计+人工整理】
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处罚单汇总【钉钉直接导出数据】
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充值、采购记录汇总【钉钉直接导出数据】
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报修记录汇总【钉钉直接导出】、维修金额汇总【待定,因为是公司直接花钱,金额是否告知我?】
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门店报销汇总【钉钉模板制作中,另 报销标准 需要制定】
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门店易耗品领用汇总
二、核对
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工作量表 整理核对
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单品提成 核对【整理到Excel,发店长群,8月单品提成核对-待店长确认.xlsx,有问题,店长私信,并修改,再次私信店长确认】
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不合格品 核对、不合格品单 处理【门店标注 日期、原因】
三、数据完善
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钉钉 完善员工资料,身份证姓名、证件号码、出生日期【用于 查询每月 生日关怀】
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钉钉 完善员工入离职日期【用于 入离职登记表、工作量表批量导入 入离职日期】
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新入职员工工资卡【Excel表 发骆总】
四、其他工作
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采购(镜片、镜架)、领用(周五)、积分赠送、开发票
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易耗品采购申请【易耗品领完后,钉钉提交】
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仓库值班,发料、拆快递、记账、调拨(仓管休息时)
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打扫卫生
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其他未想到的工作内容
五、季度报表
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卖废品登记【钉钉导出】
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外出验光登记【钉钉导出】